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TQSPassport Reception

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訪問者受付管理システム TQSPassport Reception

  • 受付待ち時間の短縮
  • 入館受付業務の省力化
  • 持ち込み情報機器の個別管理
  • サーモグラフィカメラによる体温測定で完全非接触の入館を実現

訪問者受付管理システム「TQSPassport Reception」(ティー・キュー・エス・パスポート・レセプション)は、来館されるお客様や持ち込み情報機器を事前に登録することにより、受付事務の効率化とセキュリティの向上を図るシステムです。また、お客様には来館前にQRコード付き招待メールが送付されます。QRコードでスムーズに入館受付を済ましていただくことが可能です。

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来訪管理機能
来訪予約登録・更新
・従業員が来訪予定者の情報(名前、企業・団体名、メールアドレス、来訪予定日時、来訪人数)をブラウザを使って登録します。
・予約登録時に来訪の目的や行先、持ち込み機器の事前登録が行えます。

期間予約登録
一定期間、立ち入りが必要な納入業者や工事業者などについては、入館開始日と終了日の期間を指定する予約登録が可能です。休憩などの一時退館時に都度の手続きが不要になり、スムーズに 入退館していただけます。

来訪予約の上長承認(オプション)
来訪予約を登録後、上長承認を必須に設定することができます。

Web予約登録(オプション)
来訪希望者自らWeb予約登録を行うことが可能です。来訪予約は従業員が承認することで予約が確定されます。(別途インターネット上に公開しているWebサーバーが必要です)

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Web予約登録画面 イメージ

CSV一括登録
一度に大量の来訪者予約登録を行う場合、CSVテンプレートを使用して一括登録できます。

QRコード付き招待メール送付
来訪予約を承認すると、来訪者宛にQRコード付きの招待メールを送信します。受付窓口でQRコードをリーダーにかざすだけでスムーズな受付処理が行えます。台帳記入などが不要になります。(別途メールサーバーとの連携が必要です)

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QRコード付き招待メール イメージ

受付機能
来訪者の体温測定(オプション)
新型コロナウイルス対策として、来訪者の体温を測定し管理することができます。来訪者の体温があらかじめ設定した基準値を超えている場合には入館できないようにするなどの対応をとることもできます。

ICカード発行・回収
来訪者へICカードを貸与する場合、カードIDを来訪者データに紐付け登録することで、誰に貸与したのか、回収済みかを管理することができます。

PCタグ貸し出し・回収(オプション)
構内へ持ち込む機器にPCタグを付けることで、特定エリアへのPCの持ち込み、持ち出しを制限できます。PCタグのバーコードを来訪者データに紐付け登録することで、「誰が」「何を」持ち込んでいるかを管理できます。
PCタグには「ICタグ(自鳴タグ)」と「RFID」の2種類をご用意しております。

来館票印刷
入館登録情報から来館票の印刷ができます。来館票にはあらかじめ登録した氏名、訪問先、持ち込み許可品などが印字されます。

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来館票 イメージ

QRコード受付
来訪予約の際に送付されたQRコードを提示することにより、来訪者の照会が速やかに行えます。

持ち込み情報機器登録
来訪予約時に、あらかじめ持ち込み機器の登録が行えます。受付時に持ち込み機器の情報を入力する手間が省け、確認が速やかに行えます。

運送業者訪問受付管理(オプション)
・頻繁に入館される業者を事前に登録することにより、スムーズな入館が行えます。
・運送業者の入館記録を残すことで、セキュリティ向上が計れます。

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運送業者訪問受付管理 運用イメージ

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運送業者訪問受付管理 画面イメージ

システム管理機能
利用者情報管理
・「TQSPassport Reception」を利用する従業員、受付担当者を登録します。
・社内システムとLDAP連携が可能です。「TQSPassport Reception」への認証を 一元管理できます。(オプション)

入館禁止者管理
過去に許可外エリアへの侵入や未登録情報機器の持ち込みなどがあった来訪者を、要注意人物として登録することができます。訪問時に受付画面に警告メッセージが表示され注意を促します。

運用保守機能
履歴情報出力
来訪実績データを過去にさかのぼって参照できます。

入館証発行残数確認(オプション)
システム上で無人受付機に格納されている入館証(ICカード、ロール紙)の残数を把握することができ、タイムリーな補充が行えます。

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受付機管理ダッシュボード

システム間連携(カスタマイズ・オプション)
入退室管理システム連携
来訪者の入室・退室記録と本システムの情報をもとに強固なセキュリティ対策に利用できます。

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入退室管理システム連携 イメージ

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